Secretaría técnica

Secretaría permanente para la organización del congreso.

Planificación: elaboración de un plan de trabajo con las diferentes etapas de la organización, tareas a desarrollar y los plazos a cumplir.

Viabilidad financiera. Estudio económico preliminar.

Gestión económica: posterior desarrollo y control presupuestario.

Coordinación de reuniones periódicas de seguimiento con el Comité Organizador.

Marketing y comunicación del congreso: definición y desarrollo de un plan específico.

Definición de necesidades técnicas y logísticas.

Gestión y coordinación de proveedores.

Producción online y offline de las publicaciones del congreso.

Estudio de la tecnología más adecuada para aplicar en cada caso.

Recepción y gestión de formularios de inscripción.

Control de cobros y la confirmación de asistencia a los participantes.

Preparación de la documentación del congreso y distribución in-situ a los participantes inscritos.

Desarrollo de tareas y elementos del congreso como certificados de asistencia, diplomas, tramitación de créditos, acreditaciones, etc.

Gestión de las reservas de alojamiento.

Diseño y desarrollo de programa social y networking.